为深入贯彻落实中央和教育部关于出国（境）管理有关文件精神，根据《事业单位人事管理条例（国务院令652号）》、《华中师范大学教职工出国(境)管理规定》（华师行字[2012]502号）和《华中师范大学教职工请假规定》（华师行人字[2007]55号）等国家和学校相关文件要求，现通知如下：

一、进一步完善登记备案人员信息库，做到应备尽备。

依据中组部、公安部《关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定》和武汉市《关于对国家工作人员因私事出国（境）实行备案管理的通知》，学校登记备案人员范围如下：1.中层以上管理人员（相当于副处级以上干部）、离退休的厅局级以上干部；2.财务管理人员；3.具有高级职称、博士学位的在职人员，承担重要科研项目人员；4.各部门、行业中涉及国家安全及国有资产安全、行业机密的人员；5.其他有必要备案人员。各单位每月20日之前将要异动的登记备案人员信息登记造册（样表见附件1），报送纸质签字盖章版和电子版至人事处218办公室。

二、规范做好教职工出国（境）管理工作。

集中保管因私出国（境）证件，做到应交尽交。副处级及以上领导干部的因私普通护照和因私往来港澳通行证由党委组织部统一管理，大陆居民往来台湾通行证由港澳台办统一管理；其他备案人员因私出国（境）证件由各单位人事干事集中保管。教职工出国（境）申请须经学校批准后，各单位方可借出证件，并及时收回，证件集中保管和借出要做好登记备查。故意隐瞒事实，拒不上交有关证件的，根据情节轻重，追究其责任。

按规定履行出国（境）请销假审批手续。各单位分管人事工作的主要负责人为教职工出国（境）管理的第一责任人，各单位要切实负起责任，既要把好审核审批关，也要把好监督检查关。要按照“谁派出、谁负责”“谁审批、谁负责”“谁把关、谁负责”的要求，依据《华中师范大学教职工出国(境)管理规定》（华师行字[2012]502号）等国家和学校相关文件要求，规范做好出国（境）日常管理工作，我校教职工未经学校批准私自出国（境）者，按旷工处理，其工资自离境之日起停发。

因（公）出国（境）30天及以上、学校批准的因私（除假期旅游以外）出国（境）者返校后，应按要求填写《教职工因私（公）出国（境）回校报到单》（样表见附件2）到所在单位、派出单位报到后再到人事处报到销假。未按期回校并及时履行报到和销假手续者按出国（境）逾期未归处理。各单位每月20日之前将出国（境）逾期未归的情况通过《不在岗人员登记表》（样表见附件3），报送纸质签字盖章版至人事处218办公室。

三、全面开展核查，做到应查尽查，加强监督检查，严肃追究责任。各单位须对教职工违规出国（境）情况进行核查。重点核查一下问题：违规办理、违规持有或瞒报持有因私出国（境）证件的；未经组织批准擅自因私出国（境）的；未按审批要求擅自变更因私出国（境）的行程、日期等的；瞒报因私出国（境）情况的；审批因私出国（境）事项把关不严的。

请各单位将核查出的问题于2017年4月30日前报送人事处（样表见附件4）。凡不报、漏报、错报，一经查实，由单位追回或承担学校损失，并承担相关责任。

联系人：潘栋，8053 电子邮箱：pandong@mail.ccnu.edu.cn

                                                                                                                      人事处

                                                                                    2017年4月18日