为了顺利完成我校教职工养老保险制度改革，按照上级部门和学校要求，我校人事档案专项审核工作部署与培训会于8月10日上午在科学会堂301会议室召开，启动包括离退休人员在内的共计6000多名教职工的人事档案专项审核工作。人事处全体人员、档案馆部分工作人员及抽调的其他人员共计36人参会。会议受出差在外的人事处处长任友洲委托、由人事处副处长袁本芳主持。档案馆馆长张伟、人事处副处长杨万文、陈德均和人才办副主任张文超分别讲话。

袁本芳副处长传达了学校领导的指示精神和人事处处长任友洲同志的要求，介绍了此次档案专项审核工作的背景和意义、目的和要求、范围和内容、时间安排与工作步骤、责任分工与后勤保障等，指出此次人事档案清查工作，既是社会养老保险制度改革的要求，也是我校人事档案规范管理的需要。学校高度重视，马敏书记、杨宗凯校长和谢守成副书记等校领导作出指示，专门成立了人事档案专项审核工作领导小组，组成工作专班，制定了工作方案和开发了审核信息系统。

档案馆馆长张伟讲到，档案管理是学校管理的基础性工作，如此大范围集中开展清理审查在我校档案管理中是首次，也希望是最后一次，档案馆将全力支持配合，共同完成此项工作。他还强调，在档案清理审查过程中，一定要注意档案安全，妥善保管，不能出现档案材料错、漏、掉等情况。档案馆李阳老师给大家讲解了借阅及保管档案的一些细节问题。组织部余海军老师给大家介绍了前期组织部审查中层干部档案的做法和经验。

杨万文、陈德均和张文超在讲话中从不同角度强调，此次人事档案专项审核工作，是我校教职工参加社会养老保险的前期基础性工作，关系到广大教职工的切身利益，要严格按照程序办事，坚持原则，从严把关，维护专项审核工作的严肃性。在审核工作中要坚持“实事求是”原则，保证档案的真实、准确、全面、规范；要强化保密意识，对审核工作情况和档案数据严格保密；对在审核工作中存在失职渎职行为或弄虚作假的，要严肃追究相关责任人的责任。也要借此机会，建立档案规范化管理长效机制。

据悉，此次人事档案专项审核工作从7月份筹备、8月10日正式开始，预计持续开展大半年左右。